Política de Privacidade

Início efetivo: 19 de agosto de 2025

O que esta Política de Privacidade explica

A Widoing valoriza a privacidade, a proteção dos dados e a segurança das informações dos seus usuários. Por isso, esta Política de Privacidade tem como objetivo explicar, de forma transparente, como coletamos, utilizamos, armazenamos e tratamos seus dados pessoais ao utilizar nossa plataforma.

Ao acessar ou usar nossos Serviços, você declara estar ciente e de acordo com as práticas descritas nesta Política. Caso você não concorde com qualquer um dos termos aqui estabelecidos, recomendamos que não utilize a plataforma e não forneça seus dados pessoais.

Esta Política explica:

  • Quais informações coletamos e para quais finalidades;
  • Como utilizamos e compartilhamos seus dados;
  • Como você pode solicitar acesso, correção ou exclusão de informações;
  • Quais medidas de segurança adotamos para proteger seus dados;
  • Como entrar em contato para dúvidas relacionadas à privacidade.

Nosso compromisso é garantir um uso responsável e transparente das informações, respeitando a legislação aplicável e priorizando sempre a proteção dos seus dados.

1. Introdução

A Widoing é uma plataforma online que auxilia empresas na gestão de colaboradores, times e processos, oferecendo soluções digitais que simplificam a experiência organizacional.

Esta Política de Privacidade tem como objetivo esclarecer de forma transparente como tratamos os dados pessoais de usuários, clientes e visitantes.

O documento é válido a partir de 19 de agosto de 2025 e aplica-se a todas as interações realizadas dentro da plataforma e de seus serviços relacionados.

2. Quais dados são coletados

Coletamos apenas as informações necessárias para garantir a melhor experiência na plataforma:

  • Dados cadastrais: nome, data de nascimento, e-mail, telefone, empresa, nome fantasia e CPF/CNPJ.
  • Dados de uso: comportamento na plataforma, interações com funcionalidades e histórico de atividades.
  • Dados técnicos: endereço de IP, cookies, tipo de dispositivo, sistema operacional e navegador utilizado.
  • Dados sensíveis (se houver): coletados somente quando estritamente necessários para o funcionamento da plataforma e mediante consentimento do usuário. Isso inclui, por exemplo, o upload de cópias digitalizadas de documentos oficiais que contenham foto do rosto, caracterizando tratamento de dados biométricos, que exigem consentimento explícito e proteção adicional.

3. Como os dados são coletados

Os dados são obtidos de diferentes formas:

  • Diretamente do usuário: informações fornecidas em cadastros, formulários ou atualizações de perfil.
  • Automaticamente: via cookies, ferramentas de análise (analytics) e logs de navegação.
  • Integrações com terceiros: quando o usuário optar por login ou integração com serviços como Google ou Microsoft, respeitando suas respectivas políticas de privacidade.

4. Finalidade do uso dos dados

As informações coletadas são utilizadas para:

  • Garantir o correto funcionamento da plataforma (login, autenticação, comunicação interna).
  • Melhorar a experiência do usuário (personalização de conteúdo, suporte técnico).
  • Cumprir obrigações legais, regulatórias ou fiscais.
  • Enviar comunicações, atualizações e conteúdo de marketing, sempre com opção de descadastramento.

5. Compartilhamento de Dados

Os dados podem ser compartilhados em situações específicas:

  • Internamente: entre áreas da empresa para garantir a operação dos serviços.
  • Com parceiros e fornecedores: prestadores de serviços de hospedagem em nuvem, e-mail marketing, analytics ou suporte técnico.
  • Sempre com segurança e sigilo, sem venda de dados pessoais a terceiros.

6. Armazenamento e segurança dos dados

  • Os dados são armazenados em servidores seguros em nuvem, com medidas de proteção contra acessos não autorizados.
  • Utilizamos criptografia, controle de acesso restrito e backups periódicos.
  • As informações são retidas apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política. Após esse período, são excluídas ou anonimizadas de forma segura.

7. Direito dos usuários (LGPD/GDPR)

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13.709/2018) e regulamentos internacionais como o GDPR, o usuário possui os seguintes direitos:

  • Solicitar acesso aos seus dados pessoais.
  • Corrigir ou atualizar informações.
  • Solicitar a exclusão da conta e de dados associados.
  • Revogar consentimentos previamente concedidos.
  • Solicitar a portabilidade dos dados.

8. Uso de cookies e tecnologias similares

A Widoing utiliza cookies para melhorar a experiência do usuário. Entre eles:

  • Cookies funcionais: garantem o funcionamento básico da plataforma.
  • Cookies analíticos: ajudam a entender como os usuários interagem com os serviços.
  • Cookies de marketing: usados para comunicações direcionadas.

O usuário pode gerenciar ou desabilitar cookies diretamente em seu navegador, ciente de que algumas funcionalidades podem ser impactadas.

10. Comunicação e Marketing

A Widoing poderá enviar e-mails, notificações e mensagens dentro da plataforma para atualização de serviços, conteúdos educativos e campanhas de marketing.

O usuário poderá cancelar o recebimento dessas comunicações a qualquer momento, clicando na opção de descadastramento (opt-out) presente em cada mensagem.

11. Feedback e Sugestões

Ao utilizar o Widoing Beta e/ou enviar sugestões, ideias, comentários ou feedbacks, o usuário concorda que tais contribuições poderão ser utilizadas livremente pela equipe do Widoing para desenvolvimento, melhoria ou divulgação da plataforma.

O envio de feedbacks não gera qualquer vínculo societário, obrigação de remuneração, direito de propriedade intelectual ou participação nos resultados do produto. O termo "co-criador" é utilizado apenas de forma simbólica, para identificar membros da comunidade beta que contribuem com sugestões, não implicando qualquer relação de sociedade, parceria comercial ou coautoria legal.

12. Alterações da Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças legais, técnicas ou operacionais.

Sempre que houver alterações relevantes, os usuários serão informados por meio de:

  • Notificação no site ou na plataforma.
  • Envio de e-mail para os endereços cadastrados.

A data da última atualização estará sempre disponível no início deste documento.

13. Como nos contatar

Nossas informações são controladas pela Ycons IT Consulting LTDA. Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre como suas informações são tratadas, ou se desejar exercer seus direitos, por favor, direcionar seu contato para:

Ycons IT Consulting LTDA
E-mail: privacidade@ycons.com.br

Termos de Uso – Widoing

Última atualização: outubro de 2025.

Bem-vindo(a) ao Widoing, uma plataforma desenvolvida pela Ycons Tecnologia Ltda., inscrita no CNPJ nº 39.959.414/0001-88, com sede em São Paulo/SP.

Estes Termos de Uso têm por objetivo estabelecer as condições para utilização da plataforma Widoing, seus serviços, funcionalidades e recursos digitais.

Ao acessar, cadastrar-se ou utilizar o Widoing, o usuário declara ter lido, compreendido e aceitado integralmente as disposições aqui apresentadas. Caso não concorde com os termos, o uso da plataforma deve ser imediatamente interrompido.

1. Sobre o Widoing

O Widoing é uma plataforma digital de gestão de tempo, tarefas e colaboração, criada para ajudar pessoas e equipes a organizarem suas rotinas, melhorarem a produtividade e trabalharem de forma integrada.

Atualmente, o Widoing encontra-se em fase beta, disponibilizado de forma gratuita para uso individual e em equipes. Durante a fase beta, não teremos limitações de quantidade de usuários cadastrados nas equipes.

Funcionalidades adicionais e planos corporativos poderão ser lançados futuramente, mediante novos termos e condições.

2. Cadastro e Conta do Usuário

Para utilizar os recursos da plataforma, o usuário deverá criar uma conta com informações verdadeiras, atualizadas e completas.

O usuário é o único responsável pela confidencialidade do login e senha, bem como por todas as atividades realizadas sob sua conta.

O Widoing se reserva o direito de suspender ou excluir contas que apresentem indícios de uso indevido, fraude ou violação destes Termos.

3. Responsabilidades do Usuário

O usuário compromete-se a:

  • Utilizar o Widoing apenas para fins legítimos e em conformidade com a legislação vigente;
  • Não publicar, transmitir ou armazenar conteúdo ilegal, ofensivo, difamatório ou que viole direitos de terceiros;
  • Não tentar obter acesso não autorizado a sistemas, códigos, dados ou servidores do Widoing;
  • Respeitar os limites técnicos e de uso da plataforma.

Qualquer uso indevido poderá resultar em suspensão imediata da conta e, se necessário, em medidas legais cabíveis.

4. Propriedade Intelectual

Todos os direitos de propriedade intelectual relacionados à marca Widoing, sua logomarca, mascote, interface, design, código-fonte, textos e conteúdos pertencem exclusivamente à Ycons Tecnologia Ltda.

É expressamente proibido copiar, reproduzir, distribuir ou modificar qualquer parte do Widoing sem autorização prévia e por escrito da Ycons.

5. Privacidade e Proteção de Dados

O Widoing trata os dados pessoais dos usuários em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018).

Os detalhes sobre coleta, uso, armazenamento e exclusão de dados estão descritos na [Política de Privacidade do Widoing], que deve ser lida em conjunto com este documento.

6. Limitação de Responsabilidade

O Widoing é uma ferramenta de apoio à gestão de tempo, tarefas e produtividade, disponibilizada "no estado em que se encontra" ("as is"), sem garantias de resultados específicos.

A Ycons Tecnologia Ltda. adota rigorosas práticas de segurança e monitora seus servidores continuamente, porém não pode assegurar a completa ausência de falhas técnicas, indisponibilidades temporárias, erros de operação, perda de dados ou eventos decorrentes de fatores externos — como ataques cibernéticos, falhas de rede, manutenção de terceiros ou casos de força maior.

O usuário reconhece e concorda que o uso do Widoing é realizado por sua livre iniciativa e responsabilidade, especialmente considerando que a plataforma encontra-se em fase beta de testes, sujeita a ajustes, aprimoramentos e eventuais instabilidades.

7. Alterações e Atualizações

A Ycons poderá atualizar estes Termos a qualquer momento, mediante publicação da nova versão no site oficial.

O uso contínuo do Widoing após as alterações será interpretado como aceitação tácita das novas condições.

Recomenda-se a leitura periódica deste documento.

8. Cancelamento da Conta e Retenção de Dados

O usuário pode solicitar o encerramento de sua conta a qualquer momento por meio do e-mail de suporte.

Após o cancelamento, os dados permanecerão armazenados por até 30 (trinta) dias para eventual exportação ou backup, sendo posteriormente eliminados de forma definitiva, conforme as políticas de privacidade e segurança da Ycons.

9. Contato e Suporte

Dúvidas, solicitações ou comunicações relacionadas a este Termo poderão ser enviadas para:

E-mail: suporte@widoing.com.br

10. Foro e Disposições Gerais

Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil.

Fica eleito o foro da Comarca de São Paulo/SP como competente para resolver eventuais controvérsias decorrentes deste documento, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

Ao continuar utilizando o Widoing, o usuário declara estar ciente e de acordo com todos os termos aqui estabelecidos.